Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Sur un poste équivalent

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
  BAC Pro Administratif ou Secrétariat

Description de l'offre

L'agent administratif intervient sur des tâches administratives de secrétariat et d'accueil.
Il peut intervenir en suppléance d'un autre agent et renforcer un autre poste.

Il est notamment chargé d'exécuter les tâches suivantes :

* Accueil du public
- Pour un accueil physique des personnes, majeurs protégés ou personnes extérieures.
- Pour un accueil physique des associations ou membres bénévoles de l'UDAF.
- Pour un accueil téléphonique et des éléments relatifs à la téléphonie (messagerie.)
- Pour des prises de messages pour les associations et personnels de l'UDAF.
- Pour une orientation vers les services ou collaborateurs.

* Tâches administratives bureautiques
- Frappe de courriers et documents.
- Mise en application des techniques de traitement de textes.

* Tâches administratives principales
- Constitution de dossiers administratifs.
- Saisie et mise à jour de la base de données informatiques.
- Tenue d'échéanciers.
- Gestion du courrier des services à l'arrivée et au départ : ouverture, numérisation et
distribution, transmission des parapheurs en référence à la procédure délégataire,
oblitération.
- Exécution de tâches administratives relatives à la gestion des dossiers.

* Tâches administratives connexes
- Archivage des dossiers et classement régulier des pièces administratives.

CDD 1 mois minimum (remplacement congé maladie) à pourvoir immédiatement.
Salaire indicatif : Mensuel brut de 1802 Euros + prime Laforcade 238 euros.