Secrétaire administratif(ve)/de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

08/10/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

selon grille de rémunération CCAS

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, et votre dynamisme ?
Vous maîtrisez l'outil informatique (word, excel) et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles ?

Si vous intégrez notre établissement, voici les missions qui vous seront confiées :

- Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents.
- Vous instruisez les dossiers administratifs des résidents et assurez leur suivi
- Vous assurez la facturation des contrats de séjour
- Vous assurerez la gestion des commandes et la gestion du stock du matériel administratif et médical
- Vous serez en charge du courrier ( réception, tri, distribution)

Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir être et savoir-faire ?
Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ?

Vos avantages :

- Indemnités de dimanche et prime de jour férié
- Formations en interne
- Parking gratuit et sécurisé
- Participation aux transports
- Comité d'entreprise
- Evolution professionnelle
- Supplément familial
CDD de 1 mois, renouvelable.

EXPERIENCE et FORMATION requises sur poste similaire.

Prise de poste dès que possible .

Contrat de travail évolutif.