Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

06/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée... (37H30/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire

entre 1 800 € et 1 900 € brut mensuels, selon expérience et convention collective applicable

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

L'Association Jean-Luc François œuvre depuis plus de 15 ans pour la formation, l'insertion et l'accompagnement de publics éloignés de l'emploi, notamment dans le secteur textile/habillement. Nous développons des actions innovantes de formation et d'accompagnement vers l'emploi, en partenariat avec les acteurs institutionnels et économiques du territoire.

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
- Suivi administratif des dossiers des apprenant-e-s en formation.
- Enregistrement des formations sur les plateformes (KAIROS, DOKELIO, FRSA).
- Accueil téléphonique et réponses aux demandes d'information.
- Traitement des candidatures et appui au recrutement des stagiaires.
- Gestion logistique des formations : intervenants, communication, inscriptions, confirmations.
- Participation aux réunions (et éventuellement animation).
- Gestion administrative quotidienne : mails, reporting, dossiers stagiaires.
- Rendez-vous de suivi pédagogiques avec les stagiaires.
- Rédaction et envoi des bilans pédagogiques.
- Échanges réguliers avec les chargé-e-s de suivi des institutions partenaires.
- Contribution au développement de la structure en appui à la chargée de mission emploi et formations.

Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise de l'utilisation des plateformes KAIROS, DOKÉLIO, SAFIR+ et FRSA (Département de la Seine-Saint-Denis)
- Connaissance du secteur de l'insertion et/ou de la formation professionnelle
- Maîtrise du Pack Office et de la suite Google.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions en parallèle.

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience réussie dans la formation professionnelle, l'insertion ou la gestion administrative. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable d'avancer de manière autonome. Votre sens du service, de la communication et de la pédagogie sera un atout. Vous maîtrisez les outils informatique (suite Google, Pack Office) et l'utilisation des plateformes d'administration des formations et de positionnement de candidats que sont KAIROS, DOKÉLIO, SAFIR+ et FRSA.

Conditions proposées :
- Contrat : CDD 12 mois
- Temps de travail : 37,5h / semaine sur 5 jours (lundi au vendredi). Droit à des jours de récupération, acquis au réel.
- Horaires : 9h00-12h30 et 13h30-17h30.
- Lieu : Pantin (93), avec déplacements ponctuels possibles en Île-de-France.
- Rémunération : entre 1 800 € et 1 900 € brut mensuels, selon expérience et convention collective applicable

Rejoindre l'Association Jean-Luc François, c'est participer à un projet porteur de sens au service de l'insertion et de la formation, et contribuer au dynamisme d'un secteur en pleine évolution !