Secrétaire de direction à la DRH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

10/10/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - en secrétariat de direction ou RH

Salaire

Grille de la fonction publique hospitalière.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Secrétariat Exigé
• Capacités rédactionnelles Exigé

Description de l'offre

Vous assurez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH.

Missions permanentes :
- Secrétariat.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH.
- Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes...
- Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails.
- Ordre de mission du personnel non médical.
- Attestations employeur des agents.
- Suivi des grèves.
- Annonces : interne, externe.
- Gestion administrative des recrutements.
- Suivi des demandes de remplacements.

Missions spécifiques :
- Gestion du temps syndical.
- Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV.
- Demande d'emploi : réponses négatives.
- Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH.
- Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (Accident travail / Maladie Professionnelle / Congés Longue Maladie / Congé Longue Durée, Congés Grave Maladie).

Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Poste à pourvoir au 1er décembre, CDD 3 mois renouvelable sur poste vacant.