Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A négocier

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Fondée il y a plus de 35 ans, Capcir est une PME toulousaine spécialisée dans l'édition de logiciels de santé, leader sur le marché de la gestion informatisée des dossiers patients dans le secteur psychiatrique.

Au sein du Pôle Activité Médicale, votre quotidien sera rythmé par les missions et activités suivantes :
Assurer l'interface avec la direction et comptable : gestion et suivi des factures, notes de frais, appui lors des périodes de clôture
Apporter un support à la rédaction et à la mise à jour de procédures, modes opératoires et documents
Assurer la logistique quotidienne : courrier, petits colis, emails, déplacements pour l'équipe
Accompagner l'intégration des nouveaux équipiers : préparation de leur arrivée, gestion administrative et matérielle, accueil
Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes et externes et assurer une communication efficace en interne comme en externe
Participer à la gestion documentaire (classement, archivage)
Support à la Directrice et à l'ensemble de l'équipe sur des projets transverses