Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 01/10/2025
- Dernière mise à jour
- 03/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 7 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Convention ECLAT - Groupe C indice 285
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CECL
- Secteur d'activité
- Autres activités récréatives et de loisirs (Code NAF 93.29Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Au sein d'une association qui propose un centre de loisirs en direction des enfants de 3 à 11 ans, L'assistant administratif ou assistante administrative effectue le suivi des inscriptions et des présences pour le centre de loisirs, le suivi administratif de l'association (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget) et accueille le public.
Si le recrutement se fait pour un temps complet, l'assistant administratif ou assistante administrative assurera également le suivi comptable (saisie sur le logiciel SAGE, rapprochement bancaire).
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil des responsables légaux pour les inscriptions,
- Gestion du courrier : enregistrement, saisie et envoi,
- Traitement administratif de dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage,
- Suivi des activités : saisie des dossiers, enregistrement des inscriptions et des présences, facturation.
- Suivi des salarié.es : plannings mensuels, lien avec le gestionnaire de paie.
- Suivi des factures : réceptions et mise en paiement.
- Suivi et commande des repas.
- Aide à la gestion administrative de la structure.
- En complément sur le poste à temps plein : Réalisation des tâches comptables : saisie dans le logiciel SAGE, rapprochement bancaire, clôture de l'exercice.
Poste à pourvoir à partir du 24 novembre 2025 dans le cadre d'un remplacement de congés maternité jusqu'au 17 juillet 2026.
Durée hebdomadaire : à 24 heures par semaine (secrétariat) OU 35 heures par semaine (secrétariat et comptabilité), en fonction de votre profil. Répartition à négocier, mercredis obligatoires.
Rémunération : CCN ECLAT (ex-animation) - Groupe C indice 285 (Taux horaire brut = 13.358€)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198PBYC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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