Assistant(e) paroissial(e) H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDD - 11 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1121.1 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  accueil, secrétariat, gestion admin

Description de l'offre

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions :

- Accueil et secrétariat général

Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).

- Communication paroissiale

Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants.
Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique.
Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux.
Mettre à jour les informations sur Messeinfo.
Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
Avoir le contact de la presse locale et, si besoin, la solliciter.


- Gestion des dossiers sacramentels

Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
Travailler avec le notaire paroissial pour le suivi des dossiers, des registres et des actes.
Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

- Administratif et soutien aux équipes

Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
Collaborer avec l'intendant de la paroisse pour la gestion des locaux et leur entretien.
Préparer les feuilles de chants et les documents pour les célébrations.

Type de contrat : CDD jusqu'en Août 2026

Temps de travail: 60 % soit 21h par semaine
Rémunération : 1121.10 euros bruts mensuel
Lieu : Paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape