ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 11.9 Euros

Temps partiel 20h/semaine - équivalent à 11,88 € brut/heure (SMIC 2025) »

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative Exigé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers Exigé
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects Exigé
• Fournir des informations claires et précises par téléphone Exigé
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
• Maintenir une relation clientèle de qualité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Exigé

Description de l'offre

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) - CDI TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE - SAINT-OUEN (93)

À propos de Citotrad
Citotrad est une structure innovante spécialisée dans la mise en relation entre interprètes et institutions publiques. Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons une assistante administrative (H/F) en CDI à temps partiel, dédiée à la gestion et au suivi des dossiers interprètes.

Vos missions principales
Vérifier et valider les dossiers administratifs des interprètes (pièce d'identité, titre de séjour, RIB, diplômes, attestations).
Relancer les interprètes par mail et par téléphone pour les pièces manquantes ou dossiers incomplets.
Pré valider les factures transmises par les interprètes avant leur traitement comptable.
Relancer les interprètes en cas de factures absentes, incomplètes ou non conformes.
Mettre à jour le suivi des dossiers et de la facturation via notre outil interne (Monday).
Classer et archiver les documents administratifs dans les sous-dossiers partagés.
Rédiger et envoyer des communications types pour assurer un suivi professionnel et constant.
Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, RH ou équivalent).
Minimum 2 ans d'expérience réussie en gestion administrative et suivi e dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellente expression écrite et orale en français.
Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie.
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Poste ouvert aux profils RQTH.
Conditions du poste: Contrat : CDI/ Temps partiel : 20 heures/semaine (4 heures par jour, du lundi au vendredi) /Lieu : Saint-Ouen (93).
Rémunération : SMIC horaire 2025 (11,65 €/h brut, soit environ 1 219 € brut mensuel).
Avantages : prise en charge 50 % du Pass Navigo, horaires réguliers et stables, possibilité ponctuelle de télétravail.
Comment postuler: Merci de transmettre votre candidature directement via la plateforme de diffusion.