Gestionnaire administration du personnel/paie H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité (35H/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité)

Expérience

2 An(s) - paie et admin personnel

Salaire

Mensuel de 2666.00 Euros à 2833.00 Euros sur 12 mois

+ prime annuelle sur objectifs

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Siblu, certifiée "Great Place to Work® », recrute un(e) Gestionnaire administration du personnel/paie au siège, à Pessac, en cdi : pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer, à l'aide du logiciel Cegid.

Ce poste s'adresse à une personne ayant une expérience impérative de 2 ans minimum à un poste de gestionnaire paie /adp, incluant idéalement le contrôle des charges et l'envoi des dsn. Il se répartit pour moitié en paie et moitié en administration du personnel.

Missions, encadrée par la Responsable paie :

Centralise, collecte les informations, aide à l'établissement de la paie (villages et siège) :
- Mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés
- Préparation du Récapitulatif Mensuel des Salaires du siège
- Gère le paiement des ATD et acomptes sur salaire
- Respecte la législation sociale et contractuelle
-Assure la gestion et le calcul des dossiers de rupture conventionnelle
-Etablit les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraites, Mutuelle et Prévoyance, etc.)
-Transmission et réconciliation des DSN

Contact avec les différents villages, traitement des données relatives à l'administration du personnel :
- Assure le contact et le soutien avec les différents responsables sur les villages (Directeur, Responsable Administrative, etc.)
-Assure l'intégration des nouveaux salariés du siège (remise documents, présentation)
- Assure les relations avec les salariés sur des renseignements relevant de l'administration du personnel

Missions de Gestion Administrative du Personnel :
- Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI villages et tout contrat du siège)
- Suivi des périodes d'essai des salariés du siège, des directeurs de village, directeurs des ventes
- Gestion et suivi de la mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire (dossiers adhésion, dispenses pour le siège, intermédiaire ponctuelle entre le salarié et le gestionnaire etc.)
- Gestion des visites médicales (siège) et déclaration annuelle, DOETH
- Elabore les documents de fin de contrat (siège), et de synthèse : tableaux de bord, entrées/sorties, etc.
- Traitement et suivi des arrêts de travail avec subrogation (suivi IJSS reçues et lettrage, demande de remboursements auprès de la prévoyance, suivi)
- Classement et archivage

PROFIL :
Formation bac + 2 et expérience exigée minimale de 2 ans en paie/administration du personnel

Un plus : capacité à contrôler les charges et envoyer les DSN mensuelles
- Maîtrise des outils informatiques : bon niveau Excel. La connaissance de Cegid Social (paie) est un plus
- Etre organisé(e) ; Rigueur. Capacité à gérer les priorités.
- Adaptabilité
- Autonome
- Réactivité
- Bon relationnel, force de proposition, esprit d'équipe
- Garant de la confidentialité

Nous vous proposons :
- Statut : employé qualifié ; salaire mensuel brut selon profil : 2666€ à 2833€ selon profil. Plus bonus annuel sur objectif de l'entreprise
- Télétravail : 1 jour par semaine, après la période d'intégration
- Modulation du temps de travail : selon la charge de travail et vos impératifs, par exemple une semaine de 30h en début de mois et une à 40h en fin de mois
- Travail en Open Space
- Mutuelle Groupe, participation aux bénéfices
- Possibilité de prendre des congés sans attendre la période d'acquisition
- L'appartenance à un groupe solide et en croissance

Poste à pourvoir dès que possible
Envie de rejoindre une équipe dynamique dans un environnement agréable ? Postulez !
Merci d'éviter cv au format indeed, illisible.