Secrétaire administratif et commercial (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 01/10/2025
- Dernière mise à jour
- 01/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Salaire suivant compétences et exp.
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SERVICE DE REMPLACEMENT MARNE
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Embauche de salariés pour les mettre à disposition d'exploitants agricoles et viticoles dans le département de la Marne.
Compétences nécessaires
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Exigé
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Optimiser le parcours client
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Exigé
- Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects Exigé
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Traiter les commandes et préparer les expéditions Exigé
- Maîtrise d'ISAGRI Exigé
Description de l'offre
Nous recrutons un Secrétaire Administrative et Commerciale (H/F) pour un contrat à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2025 chez un de nos adhérents. Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial et valorisant au sein d'une maison de Champagne familiale et d'une équipe de passionnés.
Vous aurez pour missions:
- La gestion administrative :
Gestion des appels, emails et courriers.
Édition et préparation des documents pour les expéditions de fin d'année (bons de livraison, factures, documents douaniers si export).
Saisie et suivi des commandes via Isagri.
Gestion des stocks, édition des documents commerciaux et comptables (entrer les règlements) sur le logiciel Isagri.
- L'accueil client :
Réception des clients au caveau, présentation des produits, gestion des rendez-vous.
- Le support commercial :
Aide à la préparation des colis, suivi des expéditions, relation avec les transporteurs.
Profil recherché
- De formation Bac+2 (BTS Gestion, Assistant de manager, Commerce.) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur viticole ou agroalimentaire.
- La maîtrise d'ISAGRI est impérative, ainsi qu'une bonne connaissance d'Excel et des outils bureautiques.
- Les qualités attendues ? Rigueur, organisation, sens du contact client, dynamisme et adaptabilité.
Conditions de travail
- 35 heures réparties sur 4 jours, du mardi au vendredi.
- Horaires: 9h00 - 12h30 / 13h30 - 18h45
- Rémunération selon profil et convention collective
- Salle de pause sur place pour déjeuner
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198NMYT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.