Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

statutaire + régime indemnitaire + mutuelle et assurances en partie prises en charge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Droit public

Description de l'offre

Secrétaire général de mairie (h/f)

Missions / conditions d'exercice :
Collaborateur/trice direct des élus, vous mettez en œuvre les décisions et les orientations définies par les élus.
Vous êtes un véritable pilier administratif et relationnel de la commune. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

* Accompagnement des élus :
- Préparation des conseils municipaux, mise en œuvre des décisions. Vous conseillez, assistez les élus, en garantissant la sécurité administrative et règlementaire des décisions.
- Participation au conseil municipal
- Suivi des projets de services (prochain projets de lotissements, élaboration du PLU .....
- Comptabilité et suivi du budget préparation et exécution du budget communal, (Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses, suivre le bon versement des recettes, suivre l'état de la trésorerie. Exécution et suivi des marchés publics
Identifier et monter des dossiers de subventions et suivi des versements.

* Gestion administrative du personnel :
- Accompagner les 3 agents de la collectivité (1 en administratif et 2 en service technique)
- Rédiger les actes administratifs
- Assurer le suivi RH (congés annuels, carrière, maladie, formation..., la paie est sous-traitée au CDG56)
Vous aurez également la charge d'assurer
- la bonne tenue des élections : présence et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
- le lien avec les structures intercommunales et les partenaires externes.
- la continuité de service sur une partie des missions de l'agent d'accueil durant son absence. (Accueillir, renseigner la population)

Profils recherchés :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) de qualités administratives qui souhaite s'engager dans le développement d'un territoire :
* Vous avez des connaissances en droit public ou sur le fonctionnement des collectivités locales (statut de la fonction publique territoriale, finances publiques, ressources humaines...).
* Vous savez être force de proposition, autonome et organisé(e).
* Vous avez des qualités de rédaction et de synthèse
* Vous êtes adaptable et appréciez le travail varié
De formation initiale Bac+2 à 4 en développement local, administration générale, droit public...

Temps complet : horaire du personnel administratif (pas de travail ni le samedi ni le dimanche sauf cas exceptionnels)
Horaires adaptables sur 4 jours
Disponibilité en soirée pour les réunions de Conseil Municipal ( 6 à 7 par an) , présence aux scrutins électoraux.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + mutuelle et assurances en partie prises en charge

Poste à pourvoir : 15/01/2026
Date limite de candidature : 15/11/2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, copie du (des) diplôme (s) et si titulaire du dernier arrêté de situation administrative.