Agent Administratif d'Accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Assurer la confidentialité des informations Exigé
• Gérer des situations de crise ou d'urgence Exigé
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Exigé
• Méthode et rigueur Exigé
• Forte disponibilité Exigé
• gestion et organisation des élections Exigé
• Rédaction d'actes d'état civil Exigé
• Capacité d’analyse et de synthèse Exigé
• connaissances en urbanisme Exigé
• Maitrise des outils bureautiques Exigé

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales (recensement militaire, mise à disposition de salles et/ou de mobilier, gestion du cimetière, etc.), notamment dans le domaine de l'état civil dont il a la charge
Le chargé d'accueil représente l'image de la Commune auprès des usagers, ce qui implique un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.