Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

10/10/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1334.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

TCREA est une société en pleine expansion. Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, motivé(e) et investi(e) qui deviendra le véritable bras droit du directeur.

En lien direct avec la direction, vos principales responsabilités seront :

Support au directeur :
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et réunions
- Suivi administratif des dossiers
- Gestion des appels, courriers et e-mails
- Coordination entre les différents services

Gestion administrative et commerciale :
- Rédaction et suivi des devis, factures, FAI, certificats de conformité
- Suivi et gestion des stocks
- Achat des matières et produits nécessaires à la production
- Utilisation et suivi via l'ERP Dolibarr

Contribution au développement :
- Préparation de documents commerciaux et contractuels
- Appui dans l'organisation interne et l'amélioration des process
- Soutien actif à la direction dans le pilotage de l'activité

Profil recherché:
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou équivalent
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Une expérience sur un ERP (idéalement Dolibarr) est un vrai atout
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre GRANDE autonomie et polyvalence
- Vous savez gérer les priorités, êtes rigoureux(se), discret(ète) et impliqué(e)
- Vous avez le goût du challenge et souhaitez évoluer avec une entreprise en croissance

Ce que nous offrons:
- Un poste clé et évolutif dans une société en plein développement
- Une montée en compétence aux côtés du directeur
- Une possibilité d'évolution en CDI à temps plein (35h) selon vos résultats et l'évolution de l'activité

CDD 24h/semaine, avec la possibilité d'évolution en CDI 35h/semaine
Poste situé Saint-Ouen-de-Mimbré (72)

Expérience requise : minimum 2 ans sur un poste similaire
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Salaire à convenir lors de l'entretien

Intéressé(e) ? Rejoignez TCREA et participez à une aventure professionnelle ambitieuse et enrichissante