Assistant Exécutif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires.

Missions Principales:

Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (juridique, financier, opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible.

Gestion administrative & organisation

- Suivi et gestion administrative du groupe.
- Organisation et mise en place des process internes.
- Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes).
- Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel.

Assistanat de direction

- Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG.
- Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.
- Coordination des déplacements éventuels.
- Prise en charge de missions ponctuelles stratégiques confiées par la direction.
- Communication interne
- Déplacements très ponctuels possibles

Immobilier, finance & opérationnel

- Appui à la gestion immobilière du groupe (notions en droit et gestion immobilière appréciées).
- Suivi de la facturation et des paiements fournisseurs.
- Participation au suivi administratif des opérations immobilières.
- Prise de commandes ponctuelles et gestion opérationnelle courante.
- Collaboration active avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement opérationnel du groupe.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Bonnes notions en gestion administrative, facturation et suivi financier,

Savoir-faire :

- Organisation, polyvalence et sens des priorités,
- Capacité de persuasion, ténacité et sens de la négociation,
- Proactivité et prise d'initiative
- Aptitude à comprendre rapidement les enjeux stratégiques et globaux du groupe.

Savoir être :

- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Diplomatie et adaptabilité, autonomie,
- Fiabilité et sens de la confidentialité,
- Esprit d'équipe et forte implication.

FORMATION & EXPÉRIENCE

- Formation de formation BAC +4/5 de type école de commerce.
- Expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif.
- Une expérience ou des connaissances dans le secteur immobilier constituent un atout majeur.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

- CDI Forfait jour. P
- Rémunération brute annuelle : 28 à 38 K€ selon profil et expérience.
- Statut : à définir selon profil et expérience.
- Intéressement et prime de partage de la valeur (PPV).
- Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, forfait jours, horaires variables, télétravail occasionnel, tickets restaurant, mutuelle.
- Culture d'entreprise : structure légère, prise d'initiative encouragée, forte cohésion d'équipe, environnement moderne sur Mac.

Rejoindre Équinoxe Capital, c'est intégrer une aventure entrepreneuriale : vous évoluerez dans une petite équipe dynamique, où chaque contribution a un impact direct sur la réussite des projets et sur la croissance de l'entreprise. Si vous cherchez un environnement où l'esprit startup rime avec exigence et bienveillance, bienvenue chez nous !