Assistant administratif service qualité H/F FL2025

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon profils

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

En tant qu'assistant administratif, vous intégrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la Directrice Qualité Adjoint au sein du Pôle Qualité France.

Vous assurez :
-La gestion documentaire Qualité (Insertion, modification, diffusion, archivage, suivi des bornes qualité, change-control documentaire)
-La gestion des non-conformités (support aux chargés qualité en cas de nécessité)
-La gestion des Actions Correctives / Préventives (CAPA) (support aux chargés qualité en cas de nécessité)
-La gestion des comptes et profils sur le logiciel Qualité (création, modification et suivi utilisateurs)

Vous pouvez être amené à participer à toutes ou une partie des activités du pôle management Qualité :
-Gestion et suivi du système de management Qualité selon la norme ISO9001
-Relations avec les laboratoires donneurs d'ordre (assure la relation quotidienne avec les laboratoires, ...)
-Revue annuelle des comptes et profils informatiques de Flexflow
-Participation à la remontée des indicateurs
-Gestion des tests de température destinés à la validation des conditions de transport (support aux chargés qualité en cas de nécessité)

Profil & Formation :
- Souci du détail, organisé, vous êtes particulièrement rigoureux et maîtrisez parfaitement l'informatique
- Très bonne maîtrise du français indispensable
- Une expérience avec un système de Gestion Électronique Documentaire serait un atout
- Vous êtes axé sur les résultats
- La connaissance et compréhension des systèmes qualité, ainsi qu'une expérience avec un logiciel qualité en tant qu'administrateur seraient un plus
- La connaissance des processus, des procédures, du développement et de la maintenance du systèmes qualité serait également un plus
- Capacité à communiquer clairement et en toute confiance avec le reste de l'équipe

Travail du lundi au vendredi, horaires de journée.