Apprenti(e) assistant(e) administrative Agence d'Architecture (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 30/09/2025
- Dernière mise à jour
- 01/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 24 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Rémunération selon barème et expérience.
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- TOGU ARCHITECTURE
- Secteur d'activité
- Activités d'architecture (Code NAF 71.11Z)
Cabinet d'Architecture, spécialisé en architecture intérieure.
Compétences nécessaires
- Proposer des solutions architecturales adaptées
- Réaliser ou modifier les schémas, les épures, les plans des ouvrages, des installations, des aménagements selon les normes et les évolutions de contraintes
- Gérer une base documentaire
- Utiliser les outils numériques
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en apprentissage.
La mission sera de :
-Tenir le secrétariat technique lié à l'activité.
-Accueil physique et téléphonique, tenue d'un carnet d'adresses, gestion du courrier (mail et papier)
-Mise en forme des courriers, notes et supports écrits.
-Gestion administrative de l'agence, classement et archivage ; en collaboration avec l'équipe.
-Gestion des commandes, fournitures et matériels, intendance.
-Lancement de consultations, Appel d'offres.
-Etablissement des marchés, ordres de services, procès-verbaux de réception et levée des réserves.
-Suivi de la facturation de l'Agence : établissement des notes d'honoraires et relances maîtres d'ouvrage
-Etablissement de la déclaration MAF annuelle
- Échange avec le cabinet comptable
Compétences demandées :
Rigoureux(euse), Dynamique, motivé(e), organisé(e), souriant(e) et autonome.
Être à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique (PC).
Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres).
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Office.
Poste à responsabilités contribuant au développement de l'agence en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Capacité d'adaptabilité et motivation de s'intégrer à une équipe dynamique
Niveau BTS minimum
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198MWCK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture (Code ROME : F1126)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.