Agent.e Administratif F/H (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 30/09/2025
- Dernière mise à jour
- 01/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1317.99 Euros à 1318.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- EHPAD DE LA FONDATION DE L ARMEE DU
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour personnes âgées (Code NAF 87.30A)
Lieu de travail
83 - Bormes-les-Mimosas (Code postal 83230) Voir sur une carte
Description de l'offre
Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, :
Lundi/ mardi/ jeudi matin : assister la directrice adjointe dans des tâches administratives liés à la gestion des ressources humaines de l'établissement :
* Saisie et suivi administratif du personnel (prévoyance, mutuelle, arrêt maladie, contrats, DPAE, entrée / sortie du salarié, visites médicales...),
* Aide à la gestion de planning,
* Organisation des sessions de formations,
* Participer au processus de recrutement (poster l'annonce, suivi des candidatures, prise de rendez-vous),
* Participer à l'élaboration des éléments variables de paies.
Mercredi : secrétariat d'accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des effectifs des repas avec la cuisine
* Distribution du courrier des résidents
* Suivi des emails et demande d'admission le cas échéant
* Diverses tâches administratives liées au secrétariat d'accueil
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez une première expérience dans le secteur de l'accueil et/ou de gestion administrative.
* Vous disposez des compétences suivantes :
* Bonne connaissance connaissance des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap
* Capacités rédactionnelles
* Accueil du public (physique, téléphonique, évaluation d'une demande, orientation, renseignement )
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Vous êtes reconnu.e pour votre :
* Rigueur, autonomie dans votre travail
* Sens de l'initiative et de l'organisation
* Très bonne capacité d'écoute et de dialogue
* Sens empathie et votre discrétion
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198MVDW
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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