Assistante ADV et Comptabilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Objectif du poste

En tant qu'Assistant.e ADV et Comptabilité, tu joueras un rôle clé dans notre pôle Externalisation de l'Alternance ! Voici les missions principales qui te seront confiées :

Pilotage budgétaire et suivi comptable

* Suivi des budgets liés aux contrats d'alternance : reste à charge, suivi des absences ;
* Réceptionner, contrôler et saisie des factures : outil interne ou outil client ;
* Elaborer reporting régulier.

Gestion administrative des ventes

* Création fournisseur ;
* Création bons de commande ;
* Mise à jour des données.

Relation client et partenaires

* Interlocuteur privilégié des clients ;
* Mise en place et animation des points de suivi avec les clients (point mensuel) ;
* Relation privilégiée avec les écoles : tenir informé paiement, prise en compte facture, suivi, etc.

Amélioration continue et process

* Mise en place de nouveaux process afin de fluidifier le suivi budgétaire ;
* Optimiser les outils de suivi ;
* Formaliser les process.

Profil recherché

Compétences clés

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel) ;
* Connaissances de base en comptabilité et en gestion des commandes ;
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
* Bonne communication orale et écrite (interlocuteurs variés).

Qualités attendues

* Rigueur et précision dans la gestion des données et des documents ;
* Sens de l'organisation et méthode de travail ;
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
* Autonomie et proactivité.

Formation et expérience

* Formation en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises (BTS, DUT, Licence pro, ou équivalent) ;
* Expérience préalable dans un poste similaire en assistance administrative, comptabilité ou gestion commerciale.

Conditions du poste

Type de poste : CDI 37h

Localisation : Labège

Rémunération : 25K€ + intéressement/participation + Carte restaurant + Mutuelle/Prévoyance + 12 RTT /an + télétravail 2 jours/semaine