Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• excel Exigé
• word Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Comptabilité
  ou bac pro comptabilité

Description de l'offre

Au sein d'une école privée ( petite structure, cadre familial.et privilégié). vous êtes rattaché-e à la fondatrice de la structure
Avec un profil polyvalent, vous avez pour mission principale la facturation et les relances à partir d'un logiciel de gestion intégrée. Vous interviendrez aussi sur l' accueil téléphonique et physique des parents, la rédaction des emails et lettres ainsi qu'une aide à l'accueil et à l'encadrement des élèves.

Vous possédez les qualités et les valeurs suivantes :

- qualité rédactionnelle
- excellentes capacités organisationnelles
- réactif(ve), autonome et rigoureux(se)
- sensibilité à l'interculturalité
- capacité à travailler en équipe
- savoir-être auprès de jeunes enfants, professeurs et parents (relations parents/Ecole)
- bonne maitrise des outils informatiques

Vos horaires de travail : 8h30 - 18h avec pause méridienne.