Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

30/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

En fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Lieu : Carcassonne
Date de prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDD 6mois - Temps partiel - Poste évolutif
Expérience : 2 ans minimum souhaités
Formation : Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, DCG, ou équivalent)

Description de l'entreprise :
H2EM est une société en développement, active dans dans le secteur de la vente de matériel électrique et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative et financière.

Vos missions principales :
Comptabilité :
- Facturation client et suivi des paiements.
- Enregistrement et pointage des règlements bancaires.
- Saisie et règlement des factures fournisseurs.
- Pointage des opérations bancaires (achats, contrats, assurances, organismes sociaux, impôts...).
- Organisation, archivage et mise à jour des données comptables.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Transmission mensuelle des données comptables au cabinet comptable.
- Déclaration mensuelle d'import/export intra-UE.

Social (en lien avec le cabinet comptable) :
- Transmission des éléments variables de paie (congés, arrêts.).
- Préparation des contrats de travail en collaboration avec le cabinet.

Profil recherché :
- Diplômé(e) en comptabilité (BTS CGO, DUT GEA, DCG ou équivalent).
- Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables...).

Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent et enrichissant.
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Des responsabilités évolutives selon votre implication et vos compétences.


Candidature :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : mathieu@h2em.fr