ASSISTANT (TE) ADMINISTRATIF (TIVE) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

30/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon CC66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

En référence à la loi 2002-2 du 02/01/2002 qui précise dans son article 3 que : « L'action sociale est conduite dans le respect de l'égale dignité de tous les êtres humains avec l'objectif de répondre de façon adaptée aux besoins de chacun d'entre eux », le professionnel agit suivant le cadre légal et assure ses missions en conformité avec le projet institutionnel, stratégique, de la Fondation et le projet d'établissement de la structure dans laquelle il intervient.

L'assistant administratif agit sous la responsabilité de l'équipe de direction du pôle. Dans le respect des textes et procédures applicables, l'assistant administratif assure en collaboration ou en autonomie, les missions suivantes :

L'accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents relatifs au suivi des dossiers des personnes accompagnées.
- Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques.

La gestion des Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative des dossiers salariés

La gestion comptable
- Tenir et contrôler la caisse établissement)
- Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement
- Participer au contrôle de gestion des dépenses courantes de l'établissement et des comptes résidents
- Réceptionner les factures, les transmettre au comptable et assurer le suivi
- Suivre la participation hébergement des résidents

La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées
- Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives
- Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie
- Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l'activité en lien avec le service comptabilité du siège
- Suivre les dossiers MDPH et renouvellement de l'aide sociale à l'hébergement
- Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire .)

La participation à la vie de l'établissement
- Participer à l'organisation des évènements
- Participer aux réunions pluridisciplinaires

Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel
- Se situer et agir au sein d'une équipe pluridisciplinaire, échanger les informations nécessaires à l'accompagnement
- Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des actions dans le cadre du projet d'établissement
- Assurer la traçabilité de ses actions dans le dossier unique de la personne accueillie et/ou accompagnée
- Utiliser, mettre à jour et développer les différents outils de communication et d'informations
- Participer à une veille permanente à l'évolution des connaissances techniques et théoriques du champ social ou éducatif afin de maintenir une pratique adaptée à ces évolutions
- Développer et s'impliquer dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
- Participer à la démarche qualité
- Participer à des groupes de travail
- Intervenir et alerter en cas d'urgence