Assistant administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

30/09/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Maîtrise d'Excel et Word indispensable Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

La société IDF PEINTURES, est active depuis 25 ans. Elle évolue sur le secteur d'activité des travaux de construction, plus précisément spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de peinture. A ce jour, l'entreprise emploie 20 personnes.

IDF Peintures recherche pour renforcer son pole secrétariat un(e) assistant(e) polyvalent(e) (Remplacement d'une personne en arrêt maladie) à partir du 1er octobre 2025.
Lieu : ALFORTVILLE 10 min à pied du RER D, station Le Vert de Maisons.
Type de contrat : À temps plein, CDD 1 mois, possibilité de prolongation.

Travail 39 h (9h30 13h00 - 14h00 18h00)
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise

Ses missions :

Traitement du courrier
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Traitement dossier chantier : (PPSPS, contrat avec les sous-traitants.)
Préparation de bordereau de situation
Devis/Facturation/Situations
Suivre et compléter les dossiers administratifs des sous-traitants
Suivi des livraisons
Maîtrise d'Excel et Word indispensable