Secrétaire de mairie

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

30/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Code des marchés publics
• Règles d'urbanisme
• Comptabilité publique
• Assister et conseiller les élus
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

COMMUNE DE LALBENQUE (près de 2 000 habitants)
RECHERCHE PAR VOIE STATUTAIRE OU PAR VOIE CONTRACTUELLE UN AGENT (H/F) RELEVANT DU CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU RÉDACTEURS TERRITORIAUX A TEMPS COMPLET A COMPTER DU IER NOVEMBRE 2025

DESCRIPTION DU POSTE :
P1acé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale, vous serez affectée à des tâches administratives dans
différents domaines, poste polyvalent.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
*URBANISME :
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme,
- Conseiller sur les règles du PLUi ;
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, CU, DP, PC, etc...
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CC LALBENQUE- LIMOGNE,
- Préparer les commissions d'urbanisme élus,
- Préparer les commissions communales des impôts directs,
- Assurer le secrétariat du service urbanisme,
- Assurer la constitution des dossiers, archivage,
- Gérer la numérotation et la mise à jour des bases adresses communales.
- Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture,
- Tenue du registre des arrêtés et délibérations.
*ETAT CIYIL :
-Tenue du registre unique tout au long de l'année,
-Préparation des actes (décès, reconnaissances, transcriptions, copies d'actes, etc...)
-Gestion des cimetières avec la vente de concession, correspondances avec la chambre funéraire, utilisation du logiciel dédié.
*ELECTIONS :
-Préparation des élections avec les instructions de la Préfecture,
-Gestion des listes électorales avec le REU (Registre Electoral Unique)

VOS AUTRES MISSIONS :

*TRAVAIL EN COMMUN :
-collaboration avec la Secrétaire Générale sur le suivi de dossiers au besoin
*ACCUEIL GENERAL :
- Polyvalence des tâches au niveau de l'accueil à titre occasionnel

COMPETENCES ET QUALITES REOUISES :

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (maîtrise de l'orthographe)
- Compétences en urbanisme,
- Connaissances en matière d'élections et d'état civil.

Qualités
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur et motivation
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte
- Respect la confidentialité

PROFIL DU CANDIDAT :
-Bac + 2
-Expérience souhaitée en urbanisme.

Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation de la collectivité à la protection sociale prévoyance et prochainement à la protection santé.