Assistant administratif / Assistante administrative bilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.00 Euros à 45000.00 Euros sur 12 mois

Salaire peut varier selon le profil.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de saisie avec dictaphone Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Gestion des commandes fournisseurs Exigé
• Suivi impayés et relances clients Exigé
• Connaissance milieu juridique Exigé
• Gestion e-carpa Exigé
• Facturation Exigé
• Connaissance de l'outil SECIB NEO Exigé
• Gestion du RPVA Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Notre Cabinet, reconnu comme l'un des leaders du traitement des litiges complexes et collectifs aux enjeux importants en France et à l'étranger, spécialement en contentieux commercial, en assurance et réassurance, recherche son/sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve).
Votre poste sera placé sous la responsabilité des Associés et impliquera une collaboration étroite avec la Secrétaire Générale.
Vos missions s'articulent autour de 4 grands pôles :
- Un pôle « secrétariat » : accueil physique et téléphonique, préparation de messages et courriers (en français et en anglais), relecture, mise en page et impression de documents, préparation de présentations Powerpoint, rédaction et envoi de courriers/messages, gestion des déplacements, mise à jour régulière de la base de données des contacts Outlook, campagnes d'e-mailings, gestion de la boîte mail générique du Cabinet, gestion du courrier (poste, Palais, équipe).
- Un pôle « juridique « : Gestion du RPVA (e-barreau, Opalexe), réception et envoi des messages, pièces, et conclusions, significations et placements, classement numérique dans le logiciel métier, gestion e-Carpa (ouverture de compte, surveillance arrivée des fonds, transmission des fonds après accord de l'associé).
- Un pôle « Comptabilité : Administration de la facturation mensuelle sur SECIB néo, mise à jour des taux horaires, suivi mensuel des impayés clients & relances, identification des règlements clients, préparation de divers tableaux mensuels, enregistrement dans l'outil métier des factures des prestataires juridiques et des notes de frais collaborateurs dans les dossiers clients.
- Un pôle « divers » : gestion des commandes des fournitures de bureau et autres approvisionnements, coordination avec les prestataires de services généraux, achats des ouvrages de la bibliothèque et référencement pour classement.