Assistant(e) de gestion locative et syndic (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SMIC + Variables

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Parler une ou plusieurs langues étrangères
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) au sein de notre agence de Barbotan les Thermes (Cazaubon), vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, afin d'assurer principalement les missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de l'agence (syndic, transaction, location saisonnière).
- Offrir un accueil de qualité et instaurer une relation de confiance.
- Gérer les calendriers de réservation et planifier l'activité.
Le/La conseiller(e) d'accueil étant parfois sollicité(e) par plusieurs clients et appels simultanément, cette mission doit se réaliser en coordination pour assurer un suivi efficace.
- Collecter les pièces nécessaires aux dossiers et organiser les entrées/sorties des appartements.
- Effectuer la remise des clés et finaliser les contrats.
- Assurer les encaissements et la remise en banque (acomptes, cautions, règlements).
- Répondre aux demandes courantes des locataires (matériel défectueux, électroménager, dysfonctionnements divers).
- Clôturer les dossiers commerciaux et préparer la saison suivante.

Vos compétences :

Animé(e) par le sens du service client et du travail en équipe, vos compétences en communication et en organisation ne sont plus à démontrer. Vous savez faire preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'autonomie et vous maîtrisez les outils bureautiques.