Un agent administratif polyvalent Accueil - Recensement - Électio (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon grille

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Dans le cadre de la préparation du recensement de la population et de l'organisation des échéances électorales à venir, la mairie de Ferney-Voltaire recrute un agent temporaire pour renforcer l'équipe du service population durant 4 mois.

Sous l'autorité de la responsable du service à la population, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions principales :

- Coordination opérationnelle du recensement de la population :
Afin d'alléger la charge de travail et garantir une meilleure efficacité du recensement, il sera confié à un prestataire externe le recrutement et suivi des agents recenseurs, la planification, et la préparation des secteurs.

- Coordonner l'organisation logistique du recensement en amont et pendant la phase de collecte en lien avec l'interlocuteur référent de notre prestataire et en lien avec notre service urbanisme,
- Assurer le suivi administratif du recensement en lien avec l'INSEE et notre prestataire (taux d'avancement par agent recenseur à transmettre 2 fois par semaine pendant la période de collecte à notre prestataire) via la plateforme OMER,
- Participer à la communication auprès de la population et des partenaires institutionnels,
- Suivre et saisir les retours de formulaires sur la plateforme OMER, assurer une remontée des données conforme.
Une formation est prévue par l'INSEE au mois de novembre.

Appui à l'organisation des élections :

- Aider à préparer le matériel électoral et les listes d'émargement,
- Envoyer les cartes électorales,
- Participer à l'organisation des bureaux de vote (logistique, convocations, planning des agents),
- Appui à la gestion du scrutin le jour J (selon le calendrier) : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote.

Missions d'accueil et d'état civil
- Accueillir physiquement et par téléphone le public avec délivrance de renseignements divers,
- Prendre des rendez-vous sur le logiciel dédié, mettre à jour les disponibilités du service en ligne,
- Répondre aux courriels du service,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les affaires militaires et le recensement,
- Légaliser des signatures.

Profil recherché :
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité territoriale appréciée,
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie,
- Aisance relationnelle, sens du service public,
- Disponibilité et sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, messagerie électronique),
- Capacité d'adaptation à des logiciels métiers spécifiques (Siècle, Logitud, Soluvote, application ANTS, COMEDEC, OMER),
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des missions population/élections/recensement est un plus.

Conditions :
- Rémunération sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C),
- Prime mensuelle IFSE, prime de fin d'année,
- Chèques déjeuner, participation aux mutuelles après 6 mois d'ancienneté,
- Poste à temps complet, du 03/11/2025 au 13/03/2026
- Travail possible en soirée ou le week-end selon les impératifs électoraux (compensé).

Candidatures (lettre, CV) : À envoyer à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 avenue Voltaire - CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier ou par mail : rh@ferney-voltaire.fr Pour tout renseignement, s'adresser au service RH (04.50.40.18.62).