Assistante Administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 29/09/2025
- Dernière mise à jour
- 03/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé (Code NAF 47.74Z)
Lieu de travail
94 - LE KREMLIN BICETRE (Code postal 94270) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Missions principales :
*** Gestion administrative courante :
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (réception, tri, envoi).
-Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
-Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
-Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes.
*** Support administratif aux équipes :
-Organiser et planifier les réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
-Assister les équipes dans la préparation de dossiers et présentations.
-Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi de tableaux de bord.
*** Suivi RH et administratif du personnel (en appui) :
-Suivi des absences, congés et visites médicales.
-Préparation des éléments variables pour la paie.
-Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH ou l'expert-comptable.
*** Support financier de base (selon profil) :
-Saisir et vérifier les factures fournisseurs.
-Suivre les règlements et relancer si nécessaire.
-Assister dans le suivi des notes de frais et la préparation de documents comptables.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198LCJB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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