Alternant.e Chargé.e d'accueil et de gestion administrative - DR (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

De 27% à 100% du SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Chargé.e d'accueil et de de gestion administrative F/H pour Novembre 2025.
Vous serez rattaché.e au Service Développement de la Direction Régionale de l'Afpa Bretagne et travaillerez avec la Chargée du Pôle Relation Clients.
Au sein d'une équipe située à Rennes et travaillant au service de 9 centres de formation, vous contribuez à la satisfaction client par la prise en charge, dans un délai imparti, de demandes de formation. Vous travaillez dans le respect des process en lien avec la prise en charge d'une demande client.
Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique.

Missions :

Traitement de la demande : accueil, information et conseil :
- Prend en charge la demande (prioritairement par un appel téléphonique, mails.) selon les priorités et les délais définis par sa hiérarchie
- Analyse la demande dans le cadre d'un échange dynamique (questions ouvertes et écoute active) et dans le respect des clauses de confidentialité
- Informe et accompagne le client sur l'offre de service, les étapes de traitement du parcours client et sur les modalités en conformité avec les process du marché concerné
- S'assure de la qualification initiale, fiabilise les données de la demande
- Sécurise la suite du parcours (invitation à une réunion ou un entretien, transfert à un centre, .) et aiguille vers les bons interlocuteurs des réseaux internes et/ou externes

Traçabilité et rendu compte :
- Trace son activité dans le CRM (Salesforce) pour garantir le suivi du client
- Suit les indicateurs dans un objectif de performance
- Rend compte de son activité à son responsable dans le cadre de points réguliers

Et de façon transverse :
- Contribue individuellement et collectivement à l'atteinte des objectifs du service (qualitatifs et quantitatifs) et à la saturation des offres
- Construit le lien avec le client en vue de le fidéliser, en conformité avec les valeurs de l'Afpa
- Assure une veille active sur l'affichage et la programmation des offres (à l'interne comme à l'externe) et alerte en cas d'écarts
- Contribue aux actions de promotion par mailing et appels sortants
- Participe à la création et à l'amélioration continue des processus et des procédures

Profil attendu :
Vous préparez la formation Chargé.e d'Accueil et de Gestion Administrative à distance avec AFPA Territoire Digital
Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité