Secrétaire assistant (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 29/09/2025
- Dernière mise à jour
- 29/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- 1801,74€
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DRAC ILE-DE-FRANCE
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Lieu de travail
93 - Saint-Denis (Code postal 93200) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques Exigé
Description de l'offre
Activités principales :
Assurer la gestion de l'agenda de la cheffe de service (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ;
Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs ;
Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur le logiciels Patronum ;
Assurer le suivi des dossiers auprès des collectivités et autres services de l'Etat ;
Assurer la gestion, l'enregistrement, le suivi et l'archivage numérique des courriers, courriels et avant-projets ;
Assurer l'enregistrement, le suivi, le rangement et l'éventuelle reprographie de documents ;
Assurer la gestion des besoins courants de fournitures ;
Saisir différents courriers et documents ;
Diffuser les modèles de courrier et leur mise à jour ;
Archivage des dossiers ;
Établir un bilan statistique de fin d'année ;
Secrétariat des réunions de service (convocations, prise de notes, relevé de décisions ;
Assurer la diffusion des revues de presse à l'équipe
Mettre à jour la base de données « contacts » du service
Assurer la tenue du registre de sécurité du service
Assurer un lien avec la DRAC pour les questions logistiques (livraisons, organisation des passages de technicien de maintenance..)
Soutien ponctuel aux techniciens pour la rédaction des avis (sans observations, hors espaces protégés..)
Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Seine-Saint-Denis (UDAP 93)
2 rue Catulienne - 93 200 Saint-Denis
Accès ligne H ou RER D, station Saint-Denis à 8' à pied.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198KPZG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire technique
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