Assistant(e) de Direction Générale - Logistique internationale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2702.7 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail
• Législation sociale
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Animer, coordonner une équipe
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Définir une stratégie de communication
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Piloter une activité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Missions principales :
1. Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne et le suivi des projets stratégiques.
2. Gérer la communication trilingue (chinois, français, anglais) avec nos clients et partenaires internationaux.
3. Assurer le suivi complet des commandes clients et vérifier la conformité des documents (factures, bons de livraison, bons de commande).
4. Réaliser des contrôles financiers et administratifs, garantir la conformité des opérations comptables et logistiques.
5. Participer aux négociations avec les partenaires européens (transporteurs, transitaires, entrepôts).
6. Analyser les tendances du marché de l'e-commerce transfrontalier et rédiger des rapports stratégiques.
7. Contribuer à la promotion de l'entreprise auprès des clients chinois, notamment via les réseaux sociaux (TikTok, Instagram).
8. Accompagner le recrutement, la coordination et le suivi d'une équipe multiculturelle.

Profil recherché :
1. Compétences linguistiques : mandarin langue maternelle, français et anglais professionnel (écrit et oral).
2. Formation : Bac+5 minimum en logistique, commerce international, marketing, ou finance.
3. Expérience exigée :
-Expérience confirmée dans la collaboration avec des marques de fast-fashion telles que SHEIN, TEMU, COACH, ou équivalent.
-Connaissance approfondie des opérations d'entrepôt international et de la logistique e-commerce (stockage, transport, gestion des retours).
-Expérience en contrôle financier : vérification de factures, bons de commande et conformité documentaire.
4.Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word), bonne connaissance des réseaux sociaux et du marketing digital. La maîtrise de Photoshop/Illustrator est un atout.
5. Qualités personnelles : sens des responsabilités, rigueur, forte capacité d'adaptation, excellente communication interculturelle.

Conditions :
Contrat : CDI, temps plein (35h/semaine).
Lieu : Amiens (80).
Rémunération (brut) : 2702.70€ + prime