Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/09/2025

Dernière mise à jour

28/09/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Le DITEP Le verdier et son SESSAD DI interviennent sur la pointe ouest du département (Arles). Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, il recherche et offre des réponses de proximité multimodales et adaptées aux enfants et adolescents accompagnés (4 à 18 ans), que ces derniers présentent des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle légère entravant leur socialisation et leur apprentissage.
Votre mission consistera notamment à :
- Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.

En lien avec le chefs de service éducatif, vous :
- Saisissez les notes d'organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
- Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuez le traitement administratif :
- des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- du registre du courrier départ- arrivé ;
- du registre de présence des enfants.
- Procédez à l'archivage des dossiers enfants et des documents administratifs ;
- Participez à des actions transversales au pôle ITEP SESSAD (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.) ;
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissements du pôle ou de l'association.