Secrétaire administratif H/F - CDD de remplacement

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/09/2025

Dernière mise à jour

06/10/2025

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2218.4 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Sens de l'accueil Exigé
• Autonomie Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat direction
  ou équivalent

Description de l'offre

Poste à pourvoir en CDD dans la cadre d'un remplacement.

Au sein de notre commission culturelle, vous serez notamment en charge des missions ci-dessous :

Spectacles :
o Réservation des spectacles après décision de la Commission Culturelle (concerts, cirques, théâtres, matches), billetterie (cinémas, parcs d'attractions, etc...),
o Recherche de tourneurs et producteurs
o Participation aux présentations de saison
o Présentation de la programmation culturelle aux membres de la commission
o Planification des abonnements Elkem
o Poser les options auprès des tourneurs et les réajuster
o Confirmation des inscriptions des salariés par mail
o Factures
o Places: réception et distribution

Bibliothèque :
o Achats d'équipements et de documents après décision de la Commission culturelle (livres, revues),
o Tenue de la bibliothèque via des permanences
o Enregistrement des prêts, des réservations et des règlements des salariés dans le logiciel de gestion
o Nouveautés : choix, commande, réception, couverture, déclaration auprès de la sofia 1 fois par an, description et résumé, factures.
o Inventaire des livres les plus anciens (dans les cartons)

Ludothèque :
o Nouveauté : préparation, résumé du jeu, suivi des prêts
o Permanences ludothèque

Ateliers créatifs:
o Animation d'ateliers : si possible 2 par an (2 à 5 séances par ateliers)

Global :
o Réunion avec les membres de la commission culturelle 1 fois par mois (2h)
o Réception, dépôt et distribution du courrier
o En cas d'absence prolongée d'une collègue rattachée à une autre commission, être en mesure d'assurer son remplacement sur des tâches courantes
o Communication aux salariés par voie d'envoi et affichage des diverses prestations proposées par la commission concernée
o Mise a jour du site du CSE : création de pages, ou mailing

=> Horaires de travail : se situent dans une plage horaire de 7h00 à 17h00, avec des horaires d'ouverture des bureaux du CSE : 9h00-11h30 - 13h30-15h30. La durée journalière de travail est de 7h36 par jour, soit 38 heures par semaine pour un temps plein.
* Temps partiel à 90% (1 mercredi sur 2)

Ce poste requiert du sérieux, une capacité d'organisation du travail en équipe, un bon sens de l'accueil, de l'autonomie.
Une appétence pour la culture serait un réel plus.