Secrétaire médical(e) des greffes au HLA H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale :

Missions Centre Receveurs :

Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP).

- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP ;

- Inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP ;

- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching ;

- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes).


Missions Centre Donneurs :

Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don de moelle.

- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle ;

- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national ;

- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale ;

- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine ;

- Préparation et envoi les dossiers d'inscriptions ;

- Participation au suivi post-don ;

- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse.


Missions Centre Organes :

Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire.

- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cœur, poumon, foie) ;

- Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes ;

- Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine ;

- Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés ;

- Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs ;

- Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine ;

- Saisie des résultats de compatibilité avant greffe Donneur/Receveur sur CRISTAL ;

- Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux).


Missions communes :

- Gestion des non-conformités de consentement ;

- Gestion des non-conformités pré analytiques ;

- Gestion des mails ;

- Accueil téléphonique ;

- Numérisation, archivage ;

- Rédaction des comptes rendus de réunions de service.


Participation à la démarche qualité :

- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins ;

- Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ;

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail ;

- Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.