Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités.

Missions principales :
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements
- Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations.)
- Filtrer les appels et gérer les courriels entrants
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, logistique, comptes rendus)
- Suivre les dossiers administratifs et classer les documents
- Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires externes

Profil recherché :
- Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités