Secrétaire scolaire bilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDD - 11 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1150.0 Euros sur 12.0 mois

1150€ brut/mois selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence.

Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené(e) à échanger en anglais et en français.

Missions et activités :
Accueil - secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
- Gestion du courrier arrivée / départ
- Gestion des agendas, prises de rdv
- Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
- Classement et archivage

Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires :
- Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
- Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, préparation DST etc.)
- Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
- Suivi comptable
- Etablissement des demandes de subventions
- Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques
- Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service

Compétences requises :
- Organisation, rigueur
- Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et capacités relationnelles
- Polyvalence et réactivité
- Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées.

Informations sur le poste :
- CDD
- Prise de poste : Dès que possible
- Date de fin : 21/08/2026
- Heures travaillés : 17H30
- Statut : Employé
- Salaire : 1150€ brut/mois selon profil
- Lieu : Paris 17ème arrondissement