CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' OUDINE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

26/09/2025

Dernière mise à jour

26/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

salaire mensuel brut de 1130.77€

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé

Description de l'offre

Rejoindre le Centre Paris Anim' Eugène Oudiné, c'est plonger au cœur d'un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et tourné vers l'expérimentation culturelle, l'engagement citoyen et la création collective.

Situé aux portes du 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales, artistiques et culturelles, avec un Espace Jeunesse, une programmation forte autour de la radio, de la musique etc.

Chaque année, près de 278 usager-ères fréquentent ce lieu de vie, d'échange et d'apprentissage, soutenu par une équipe engagée et dynamique.

Sous la responsabilité de la Direction du Centre, vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement, à travers les missions suivantes :

- Accueil et orientation du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes
d'attente pour les activités ;
- Information du public sur place, par mail et par téléphone ;
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des
mandats de prélèvement ;
- Gestion des paiements et des remises auprès du Trésor public (demandes de remboursements, impayés...) ;
- Gestion des demandes de mises à disposition des salles (fréquentations, facturations et conventions) ;
- Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Communication autour des évènements, stages et ateliers du centre ;
- Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et
dématérialisés) ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Participation à l'organisation d'événements ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil :

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Respect des consignes de sécurité

Conditions :

- Lieu : Centre Paris Anim' Eugène Oudiné - 75013 Paris
- Date d'embauche prévue : dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel ; 17.50 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi, de 9h30/10h jusqu'à 13h/13h30 *
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 1130.77€
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés

*Une offre similaire est à pourvoir au sein du Centre paris Anim' Oudiné, avec la répartition horaire suivante : les lundi, mardi, jeudi et vendredi
jusqu'à 21h

Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement s'engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l'article L1132-1 du Code du Travail.

Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.