Secrétaire Polyvalent(e) H/F (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
26/09/2025
Dernière mise à jour
26/09/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
3 An(s)
Salaire
Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
AMTECH
Secteur d'activité
Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (Code NAF 43.22B)

Lieu de travail

93 - AULNAY SOUS BOIS (Code postal 93600) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
  • Organiser le traitement des commandes Exigé
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

À propos de AMTECH

Depuis 30 ans, AMTECH, société de 25 salariés, est spécialisée dans la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage.).au service des administrateurs de biens (syndics de copropriété, gérances, bailleurs sociaux.).

Le poste
AMTECH recherche pour son agence d'Aulnay sous-bois, une/un Secrétaire Polyvalent(e).
La/le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Elle/Il est un réel soutien du Chef de Département.

Vos missions principales :
1. Gestion du secrétariat :
Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
Mise à jour des bases de données et classement
Organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l'émargement client

2. Gestion administrative :
Enregistrement des commandes
Rédaction des feuilles de visites
Frappe et envoi des devis et des bons de travaux
Rédaction des rapports d'interventions
Etablissement et envoi des factures

Profil recherché :
Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
Sens de la confidentialité et de la discrétion

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198JGVJ

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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