assistante d administrative H/F SENIOR
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 26/09/2025
- Dernière mise à jour
- 03/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2040.32 Euros sur 13 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNITE S F P
- Secteur d'activité
- Distribution d'électricité (Code NAF 35.13Z)
Lieu de travail
01 - ST VULBAS (Code postal 01150) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
CONTRAT ELIGIBLE AU CONTRAT SENIOR
Vos missions :-
Appui managérial : mettre à jour et suivre l'agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d'actions.
--Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l'archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l'affichage et la circulation de l'information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour, .), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements, .) ou en assurant la réalisation d'actions de suivi -
- Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d'accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et approvisionnements, préparer l'accueil et le départ des salariés du collectif, gérer les demandes d'habilitations, de travaux, ainsi que les demandes informatiques et téléphoniques, participer à l'organisation d'événements internes à l'entité
BONNE MAITRISE DE L INFORMATIQUE WORD EXEL POWER POINT
Lieu sur le site de la centrale de la Plaine de l' AIN
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198HZYY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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