Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - cf descriptif détaillé dans l'offre

Salaire

Mensuel de 1954.0 Euros sur 12.0 mois

Salaire suivant la grille indiciaire de la focntion publique territoriale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Exigé
• Code des marchés publics Exigé
• Comptabilité publique Exigé
• Connaissance des politiques publiques Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Procédures d'arbitrage budgétaire Exigé
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats Exigé
• Réglementation des ERP Exigé
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Exigé
• Règles d'urbanisme Exigé
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Exigé
• Système d'information et de communication Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Exigé
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Exigé
• Assister et conseiller les élus Exigé
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme Exigé
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional Exigé
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) Exigé
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal Exigé
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action Exigé
• Gérer les ressources humaines Exigé
• Gestion des affaires générales : Exigé
• Planifier la gestion des locaux et des équipements Exigé
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Exigé
• Préparer et suivre l'exécution du budget Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional Exigé
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Exigé
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections Exigé
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Exigé
• redaction des actes d'état civil

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Comptabilité
• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

VOTRE PROFIL
- Avoir minimum 1 an d'expérience à un poste similaire en Mairie et avoir déjà fait un budget
ou pouvoir justifier de minimum 5 ans en qualité de secrétaire comptable
- L'expérience et les compétences en comptabilité sont impératives

VOS MISSIONS
- accueillir, renseigner la populaton et instruire des dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale)
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- préparer, mettre en forme et suivre l'éxécution du budget
- suivre les marchés publics et les subventions
- gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
- gérer le personnel (gestion des temps et gestion des paies)
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)

CONDITIONS DE TRAVAIL
- durée hebdomadaire de 28h modulable en fonction du candidat mais avec présence impérative sur site le mercredi après-midi pour accueillir le public
- télétravail envisageable partiellement
- poste à pourvoir idéalement mi-novembre et au plus tard début décembre