Assistant.e personnel.le, à mi-temps (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

01/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 19H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 19H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1500.0 Euros sur 12.0 mois

Mi-temps

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

La Présidente et productrice de la société recherche un.e assistant.e personnel.le, à mi-temps, dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel.

- Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant.
- Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols.).
- Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.).
- Courses et achats, gestion des livraisons et services à domicile.
- Coordination de la vie privée : lien avec les prestataires.
- Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents, notes de frais, classement.
- Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
- Recherches diverses, mises en forme dans le cadre du développement de nouveaux projets, prospection

Profil recherché :
Discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service très développé.
Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et exigeant.
Bonne expression orale.
Rigueur, organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.
Une expérience de quelques années à un poste similaire.

Date de prise de fonction : Dès que possible

Rémunération envisagée : 15 à 18 K€ bruts annuels, selon profil et expérience, pour un mi-temps

Lieu : Paris (17)