Assistant(e) Travaux (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 25/09/2025
- Dernière mise à jour
- 02/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s) - d'assistant.e de travaux dans le BTP
- Salaire
- Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
- 37h/semaine avec 1 jour RTT par mois ETAM
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Construction d'autres bâtiments (Code NAF 41.20B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning Exigé
- Organiser des déplacements professionnels Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- assurer la gestion administrative et financière
- coordonner les échanges entre différents services
- utiliser les outils métiers et digitaux
- communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat direction -
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat BTP
Description de l'offre
Dans une une entreprise majeure dans le domaine du BTP, leader dans les secteurs de la construction et des travaux publics vous assistez le Responsable du service.
Missions SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE DE SERVICE
- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
Profils recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) confirmé(e) avec une expérience dans le BTP, et une expérience dans un grand groupe serait un atout. Le/la candidat(e) pourrait être amené(e) à manager le pôle des assistantes, donc une expérience en management serait un atout.
Avantages : Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros (dont 60% à charge de l'entreprise) + autres avantages du groupe tels qu'intéressement, participation, primes annuelles
Savoir être : Bonne humeur, esprit d'équipe, respect des échéances (réactif), professionnel, aisance informatique, discrétion..
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198HPDL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.