Gestionnaire administration des ventes sur Levallois (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Mensuel de 35000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Vous êtes un Gestionnaire ADV (H/F)
Vos missions :
- A partir des mails clients, établir une facture pro-forma validée par ses responsables hiérarchiques,
- Saisir des commandes avec des délais,
- Contacter les transporteurs pour acheminer les marchandises et pour obtenir un prix de transport,
- Elaborer les documents douaniers, établir les formulaires réglementaires,
- Apporter une réponse aux clients sur les éventuels litiges liés à de mauvaises conditions d'acheminement ou à des retards de livraison,
- Vérifier les livraisons et traiter des litiges avec les transporteurs et les transitaires,
- Etablir les factures le jour du départ de la marchandise et joindre le bordereau de colisage pour l'envoi par mail aux clients,
- Pour le grand export, établir des lettres de crédit,
- Vérifier dans l'ERP la livraison et la facturation des commandes,
- Communiquer aux clients des informations d'ordre techniques sur les produits par l'envoi de documentations
Titulaire d'un bac+2, vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire avec la dimension grand export.
La maitrise de l'anglais et des réglementations douanières et de transport est indispensable.