Secrétaire/Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour rejoindre notre cabinet.
Ce poste s'adresse à celles et ceux qui souhaitent jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un cabinet en apportant un soutien direct aux dirigeants et en facilitant la coordination des équipes. Vous serez au cœur des échanges internes et externes, garantissant une organisation fluide et une communication efficace. C'est une fonction essentielle qui combine polyvalence, organisation et sens du service, dans un environnement convivial et collaboratif.

Votre rôle consistera à :

- Assurer le support à la direction : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements.
- Gérer l'accueil et la communication : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.).
- Organiser et suivre l'administratif : suivi des mandats, accompagnement des recrutements, mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, recrutement, etc.).

Nous serions ravis de vous accueillir si vous :

- Justifiez d'une formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, et idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Maîtrisez l'orthographe, ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel).
- Faites preuve d'organisation, de rigueur et d'efficacité dans la gestion des priorités.
- Avez le sens du service, un dynamisme naturel et une capacité à soutenir efficacement les dirigeants, les équipes et les clients.
- Savez travailler en autonomie tout en restant polyvalent(e) et adaptable face à des responsabilités variées.

Ce que nous vous offrons :

- Des avantages sociaux : chèques cadeaux, chèques vacances, tickets restaurant, prime d'intéressement, journée de solidarité offerte.
- Un cadre de travail agréable au sein d'un cabinet reconnu à Rennes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous avez envie d'intégrer un cabinet qui place l'humain au cœur de ses priorités, qui valorise l'autonomie et qui vous donnera l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.