Assistant.e administratif.ve/CIP (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 25/09/2025
- Dernière mise à jour
- 26/09/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- EVOLIA 93
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Née en 2008 après deux années de concertation entre institutionnels et structures de services à la personne, Evolia93 est la plateforme des services à la personne en Seine-Saint-Denis. Son objectif général est de structurer et soutenir la filière sur le territoire. Evolia93 regroupe aujourd?hui près de 50 structures (entreprises, associations et CCAS), réunies quel que soit leur statut juridique, pour le développement et la professionnalisation du secteur.
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Corriger et mettre en forme un document Exigé
- Diffuser une information, une publication Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Animer des informations collectives Exigé
- Mener des entretiens et sélectionner des candidats Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat spécialisé
Description de l'offre
Fonction d'Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) au sein de l'association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis.
Les missions sont les suivantes :
* Axe Administratif
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du standard ;
- Assurer la communication électronique de l'association (gestion messagerie électronique commune, mails d'informations diverses, .) ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (Word, Excel, GoogleForm, Canva, .) ;
- Assurer la gestion administrative des diverses actions de l'association (formations, accompagnement VAE, ateliers, parcours de recrutement, .) :
o Gérer les inscriptions aux actions (réponse aux demandes d'inscription, rédaction des devis/ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord, envoie des conventions/convocations, documents d'émargement, salles, matériel, .) ;
o Suivi des actions (facturation, suivi des paiements, collecte des supports pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, recueil des besoins des structures, .) ;
o Suivi des candidats ayant participés aux différentes actions (appels téléphoniques, relances, mise à jour des documents de suivi, .) ;
- Participer à la vie associative d'Evolia93 (préparation des AG/CA, rédaction et diffusion des comptes-rendus AG/CA, .) ;
- Organiser la campagne d'adhésion annuelle (mailing d'information, suivi administratif des adhésions, suivi des paiements, rédaction et mise à jour des documents d'adhésion, .) ;
* Axe Pôle Formation & Parcours-Compétences
- Animer des réunions d'informations collectives sur le secteur des services à la personne à destination des candidats orientés par France Travail ;
- Mener des entretiens et sélectionner des candidats à orienter vers les différentes actions de l'association ;
- Animer et tenir les stands d'Evolia93 sur les différents forums ;
* Rattachement hiérarchique
- Direction.
Poste en CDI, à temps plein -35h-, en présentiel (titres restaurant à 50%, mutuelle d'entreprise, titre de transport en commun à 100%).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198HMCK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.