Assistant(e) Gestion et secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon grille alternance

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe.

Vos missions principales :
- Gestion des e-mails
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs
- Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles
- Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures)
- Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie)
- Saisie de données et mise à jour de notre ERP.
- Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...)

Votre profil :
- Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...)
- Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe
- Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable
- Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples de gestion)

Lieu : Montreuil (93) / Début : Septembre 2025 / Durée : 12 à 24 mois