Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - connaissance PACK OFFICE

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  administratif

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet qui aura en charge les missions suivantes :

- Prise en charge des nouveaux contacts
- gestion des dossiers clients en difficultés financières
- accueil physique et téléphonique
- gestion des mails
- appels entrants et sortants
- étroite collaboration avec les avocats
- préparation des réunions hebdomadaires
- suivi des tableaux de chiffre d'affaires
- mise à jour des fichiers clients


Profil recherché:

Vous avez une bonne maitrise d'Excel et Word et une bonne maîtrise de l'orthographe.
Vous avez une capacité organisationnelle avérée, le sens du détail et une rigueur professionnelle.
Vous avez une aisance relationnelle et sens aigu de la communication.
Vous savez traité les urgences.
Vous savez faire preuve de perspicacité, d'empathie et d'écoute active.

Vous bénéficierez de la mutuelle entreprise + 13ème mois (en 2 fois juin et décembre) + Titre restaurant
Vous serez rattaché(e) au site de Neuville-en-Ferrain.

Poste à pourvoir immédiatement et contrat évolutif