Secrétaire administratif en unité de formation par apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

25/09/2025

Dernière mise à jour

25/09/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vos missions
Rattaché(e) au CFA académique de Paris, vous aurez un double rôle, administratif et éducatif, pour accompagner le bon fonctionnement de l' unité de formation par apprentissage Bachelard et le suivi des apprentis.

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs, entreprises partenaires et visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Saisie, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports)
Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus
Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs : inscriptions, absences, bulletins scolaires, certificats médicaux, conventions d'alternance.

Support pédagogique
Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis
Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel Yparéo)
Suivi des inscriptions aux examens et préparation des jurys de validation
Préparation et diffusion des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis
Participation à l'organisation des activités pédagogiques et logistiques (réunions de formation, supports, examens)

Encadrement et suivi éducatif
Surveiller et encadrer les apprentis pendant les temps scolaires et périscolaires (récréations, cantine, études, interclasses, sorties scolaires)
Veiller à la sécurité et au bien-être des apprentis et au respect de leurs droits
Contrôle de l'assiduité, suivi des retards et gestion des comportements inadaptés
Participer à la prévention et à la gestion des situations conflictuelles
Contribuer à la mise en place d'actions favorisant la réussite et l'intégration des apprentis

Relations extérieures et projets
Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, adaptation aux besoins de l'entreprise)
Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons, forums et événements promotionnels
Contribuer à des projets spécifiques de l'UFA selon les besoins

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac minimum et disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire ou dans l'encadrement éducatif.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité rédactionnelle et bon niveau en orthographe
Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes d'apprentissage (un plus si connaissance du logiciel Yparéo)
Sens de la communication et des relations interpersonnelles
Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public
Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Intérêt pour le travail en équipe et l'accompagnement des jeunes.
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez- nous pour faire la différence !

Avantages
75 % du titre de transport pris en charge
44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés
Télétravail possible 1 jour/semaine (selon missions)
CDD d'un an renouvelable
CDD 12 mois - Temps plein (37h/semaine) - 1 607 h annuelles.
Rémunération comprise entre 22 000 et 26 000 euros brut / an selon profil.