Secrétaire / assistant(e) (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 24/09/2025
- Dernière mise à jour
- 29/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Salaire selon profil, à partir de 28000€ bruts annuels
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASS NALE DE REVISION DE LA COOPERAT AGR
- Secteur d'activité
- Activités des organisations professionnelles (Code NAF 94.12Z)
Lieu de travail
75 - PARIS 11 (Code postal 75011) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, notre secrétaire-assistant(e) aura pour missions :
- Assurer le secrétariat de nos 2 structures (ANR et HCCA) :
- Gestion des appels et emails entrants et sortant
- Gestion du courrier
- Préparation des réunions et de leur logistique
- Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais (factures voyages, notes de frais)
- Rédaction et relecture de courriers et comptes-rendus de réunions
- Gestion des appels de cotisations (entrants et sortants) et de la boite mail, suivi en lien avec le comptable
- Préparation du règlement des factures :
- Préparation des factures et des règlements par chèques, validation du DG et vérification avec le comptable
- Contribuer à l'organisation logistique d'évènements, tels que l'Assemblée Générale du HCCA en décembre.
Profil recherché :
Formation de type Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de gestion, assistanat de manager / de direction ou équivalent).
1ere expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire (idéalement en environnement institutionnel).
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discrétion, fiabilité et sens du service indispensables.
Appétence pour un poste demandant une forte polyvalence.
Etre à l'aise avec les chiffres.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 198GMHJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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