Coordinateur publications (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

24/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Domaine juridique, organisation d'entreprise, société
• Domaine scientifique
• Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs Exigé
• Définir et mettre en oeuvre la politique et les actions de promotion et de diffusion des ouvrages
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'ESC recrute actuellement un(e) Coordinateur(trice) Publications en contrat à durée indéterminée (CDI), à pourvoir dès que possible, basé(e) au siège de l'organisation à Sophia Antipolis, France.

Missions principales et responsabilités :
Vous serez responsable de garantir la conformité, d'améliorer les workflows et de soutenir la collaboration transversale.
En détail :
- Assurer la conformité en matière de réutilisation de contenus et de propriété intellectuelle (PI)
o Coordonner en interne afin de garantir que toutes les demandes de réutilisation de contenu respectent les standards établis.
o Collaborer avec le service juridique sur les contrats, permissions, droits et questions liées à la PI.
o Suivre les demandes, échéances et livrables, fournir un reporting régulier, et agir comme interlocuteur principal pour les questions liées à la réutilisation de contenus et aux permissions.
- Optimiser les workflows internes et renforcer l'efficacité de l'équipe
o Cartographier et analyser les workflows existants, identifier les inefficacités et proposer des solutions.
o Mettre à jour et développer en continu les procédures opérationnelles standard (SOPs) liées aux Publications.
o Mettre en œuvre et suivre de nouveaux processus pour favoriser l'amélioration continue.
- Fournir des données et analyses fiables pour soutenir la prise de décision
o Collecter et compiler les données et statistiques relatives aux publications pour les rapports N+1 et N+2.
o Contribuer à la préparation de rapports et présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Favoriser la collaboration et soutenir les projets transversaux
o Coordonner avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des projets transversaux.
o Apporter un soutien à l'équipe Publications, aux bénévoles et aux membres des comités.
o Superviser les prestataires afin de garantir le respect des standards et des délais.