Assistant(e) du recteur du sanctuaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/09/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Missions et activités principales
En tant qu'assistant(e), transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations techniques du recteur et du secrétaire général.
Connaît la spécificité technique de son service. Assiste aux réunions et en rend compte.
Anticipation, autonomie dans la gestion de son temps et de ses tâches.

Secrétariat de direction :
- Assister à diverses réunions et en assurer les comptes rendus
- Veiller à un archivage efficace des différentes décisions
- Rédiger autant que de besoins différents courriers
- Invitations, liens avec les institutions
- Tenir les différents agendas
- Renforcer ponctuellement le secrétariat lors de certaines campagnes de dons
- Participer à l'organisation d'évènements (pèlerinage des motards, festival des artisans, .)

Logistique missions :
- Etablir avec les chapelains l'agenda des différentes missions. En lien avec le service communication en assurer la communication tant interne qu'externe.
- Prévoir la logistique correspondante (transport, hébergement, documentations etc.)
- Réalisation des procédures administratives (demandes de visas, lien avec la préfecture, .)
- En fonction des déplacements des uns et des autres et des demandes assurer les diverses réservations nécessaires.

Vous serez accompagné/ée dans votre prise de poste jusqu'à fin décembre 2025.